Administrative Assistant (Billing & Invoicing) - Autocount Expertise

Bergabunglah bersama EA Recruitment Pte Ltd sebagai Administrative Assistant (Billing & Invoicing) dengan keahlian di Autocount! Ini adalah kesempatan yang luar biasa bagi para profesional yang detail-oriented untuk berkembang dalam lingkungan kerja yang dinamis di pusat Canggu, Bali.

Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola proses billing dan invoicing dengan presisi tinggi. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua transaksi keuangan diproses dengan efisien dan akurat menggunakan Autocount. Selain itu, Anda juga akan membantu dalam pengelolaan dokumen administratif, koordinasi acara, dan dukungan operasional lainnya.

Dengan latar belakang perusahaan yang kuat dan komitmen terhadap keberhasilan klien, EA Recruitment Pte Ltd menawarkan lingkungan kerja yang mendukung dan tantangan yang menarik bagi profesional yang ingin mengembangkan karir mereka di industri recruitment.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola proses billing dan invoicing dengan menggunakan Autocount untuk memastikan akurasi dan kecepatan.
• Mengkoordinasikan dengan berbagai departemen untuk memastikan semua transaksi keuangan diproses dengan baik.
• Membuat dan mengirimkan invoice secara tepat waktu dan akurat.
• Mengelola dokumen administratif dan memastikan semua berkas disimpan dengan rapi dan terorganisir.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai acara dan proyek perusahaan.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pengadaan barang.
• Menyediakan dukungan operasional untuk tim, termasuk penjadwalan dan koordinasi.
• Mengikuti dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan prosedur keuangan yang berlaku.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran serupa.
• Keahlian dalam menggunakan Autocount untuk billing dan invoicing.
• Pengalaman dalam mengelola dokumen administratif dan pengelolaan berkas.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik dan memprioritaskan tugas.
• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman dalam industri recruitment adalah plus.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait